Misja xatadai - automatyzacja, która odpowiada na realne wymagania regulacyjne
Systemy compliance generują tysiące dokumentów rocznie. Ręczne zarządzanie tym procesem prowadzi do błędów, opóźnień i kosztownych korekt.
Działamy od 2016 roku, koncentrując się wyłącznie na automatyzacji raportowania zgodności.
Skąd pochodzi problem z raportowaniem zgodności
Organizacje działające w regulowanych sektorach muszą dostarczać raporty do wielu instytucji nadzorczych jednocześnie - często w różnych formatach i terminach.
Dane źródłowe są rozproszone między systemami ERP, CRM i bazami danych departamentów. Ich agregacja pochłania czas, który mógłby być przeznaczony na analizę.
Zautomatyzowane podejście nie eliminuje odpowiedzialności ludzkiej - przenosi ją na poziom konfiguracji reguł, nie ręcznego wypełniania formularzy.
Specjaliści odpowiedzialni za kierunek projektu
Bartłomiej Zając
Architekt systemów raportowania
Projektuje logikę mapowania danych między systemami źródłowymi a formatami wymaganymi przez regulatorów. Pracował wcześniej z instytucjami finansowymi w regionie śląskim.
Weronika Mądra
Analityk wymagań regulacyjnych
Tłumaczy zmieniające się przepisy na konkretne reguły walidacji w systemie. Śledzi aktualizacje wytycznych KNF, UOKiK i UODO na bieżąco.
Rybnik jako baza operacyjna - praca zdalna bez utraty lokalnego kontekstu
Klienci z województwa śląskiego i opolskiego doceniają, że znamy specyfikę regionalnych podmiotów regulowanych - spółek komunalnych, zakładów przemysłowych i instytucji publicznych.
Każde wdrożenie poprzedza analiza istniejących procesów, nie szablon
Przed konfiguracją systemu mapujemy przepływ danych w organizacji klienta. Automatyzacja bez tego etapu powiela błędy zamiast je eliminować.
Zasady, na których opiera się każde wdrożenie
Dane mają jedno źródło prawdy
Raporty generowane przez system muszą być spójne niezależnie od tego, który departament je pobiera. Rozbieżności między wersjami to najczęstszy powód korekt u regulatorów.
Reguły walidacji są jawne i edytowalne
Klient widzi, które pola są sprawdzane i według jakich kryteriów. Zmiana przepisów nie wymaga angażowania zewnętrznego dewelopera przy każdej aktualizacji.
Ślad audytowy jest częścią systemu, nie dodatkiem
Każda wygenerowana wersja raportu jest archiwizowana z metadanymi: czas generowania, użytkownik, wersja reguł. To standard, nie opcja premium.
Poufność danych klientów jest warunkiem niezbędnym, nie opcją konfiguracyjną.
Systemy compliance przetwarzają dane wrażliwe - finansowe, kadrowe, operacyjne. Architektura xatadai zakłada izolację danych każdego klienta na poziomie infrastruktury, nie tylko aplikacji.
Obsługujemy klientów zdalnie z Rybnika, zachowując pełną dostępność i znajomość regionalnych uwarunkowań prawnych, które różnią się od ogólnopolskich standardów w kilku istotnych aspektach.